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La Coctelera

Actividad Individual de la Unidad 5. Negociaciones.

El desarrollo de esta tarea consiste en la redacción de un enunciado para esta actividad, el desarrollo de 2 procesos de negociación explicando las técnicas empleadas en los mismos, además de añadir al blog los tres links abajo indicados, uno para cada proceso de negociación y otro para la tarea del campus virtual:

  1. Proceso de Negociación 1. Para acceder pinchar aquí .
  2. Proceso de Negociación 2. Para acceder pinchar aquí .
  3. Tarea del Campus Virtual. Para acceder pinchar aquí .

Entre el desarrollo de los documentos entregados en el campus virtual y el desarrollo de los dos procesos de negociación explicanco las técnicas empleadas en los mismos, así como una reflexión de cada uno de ellos. El tiempo total invertido en la práctica fue de alrededor de 5 horas, alrededor de 2 horas para cada proceso de negociación y una hora para los documentos entregados en el campus virtual y el registro de esta actividad.

Actividad Individual de la Unidad 5. Proceso de Negociación 1.

 

Proceso de Negociación 1.

Objetivo de la negociación.

El objetivo de esta negociación es conseguir el mejor precio en la compra de equipamiento informático a un proveedor de hardware.

Para "preparar" lo mejor posible esta negociación el responsable del Departamento Informático de la empresa, se informa de las tarifas de todos los proveedores que trabajan con la empresa para saber hasta qué punto puede exigirle al proveedor con el que va a mantener la negociación.

 

Mejor Acuerdo Posible (BATNA).

El responsable del Departamento Informática tiene como principal objetivo rebajar un 10% el precio de 50 ordenadores que habitualmente le da ese proveedor con el que va a mantener la reunión. No cumpliéndose el principal objetivo se podría llegar a comprar 75 equipos pero manteniéndose esa rebaja del 10%.

 

Desarrollo de la Negociación.

Proveedor: Buenos días.

Responsable: Buenos días.

Proveedor: ¿Para qué me has llamado?

Responsable: El principal motivo por el que te he llamado es porque estamos interesados en la compra de 50 ordenadores.

Proveedor: Déjame que consulte, el precio de cada equipo te sale a 500 €.

Responsable: El precio que me dejan otros proveedores al mismo pedido es bastante más barato de lo que tú me estás ofreciendo.

Proveedor: ¿Estás seguro?

Responsable: Completamente.

Proveedor: Rebajar ese precio que te estoy dando es completamente imposible.

Responsable: Si no puedes cumplir lo que necesito entonces tendré que buscarme otro proveedor, y sabes que no me gustaría porque estoy muy satisfecho contigo.

Proveedor: Bueno, te podría hacer una rebaja de ese precio si me compras más equipos

Responsable: (SILENCIO).

Proveedor: Podría llegar hasta un 15% pero me tienes que comprar más equipos.

Responsable: ¿Qué te parecen 75?

Proveedor: Con 75 equipos sí que te puedo hacer ese descuento.

Responsable: Por mi perfecto.

Proveedor: Gracias.

Responsable: Gracias.

 

Técnicas de Negociación.

Proveedor.

  • - Táctica del Asombro. Reacción exagerada ante los precios que le están indicando.
  • - Gran Muralla. Se muestra inflexible sin posibilidad de ceder a la rebaja del precio que le están pidiendo.

Responsable.

  • Sueño Falaz. Intenta atraer y despistar con falsos argumentos, con la amenaza de ir a la huelga.
  • Empezar lejos del BATNA. Empezar lejos del acuerdo más favorable posible para luego realizar concesiones sucesivas y forzar concesiones de las demás partes. Empieza pidiendo solamente los 50 ordenadores.
  • Utilizar el Silencio. Los silencios suelen provocar incomodidad.

 

Cierre de la Negociación.

El responsable de la empresa no ha conseguido el primer objetivo que buscaba pero ha conseguido un mejor precio del que solicitaba en un principio pero comprando más equipos.

 

Reflexión.

Reunión satisfactoria para ambas partes, la empresa consigue un mejor precio del que se propuso como objetivo y el proveedor consiguió que se le compraran más equipos.

Actividad Individual de la Unidad 5. Proceso de Negociación 2.

 Objetivo de la negociación.

El objetivo de esta negociación es conseguir un aumento de sueldo para los empleados del Departamento de SAT (Servicio de Atención Técnica) para el cual estos mismos nombran a un representante para que negocie con el responsable del Departamento de SAT.

Para "preparar" lo mejor posible esta negociación el representante de los trabajadores mantiene una reunión con los mismos para tener muy claro que es lo que piden.

 

Mejor Acuerdo Posible (BATNA).

Actualmente los empleados del Departamento de SAT tienen un salario mensual, sin ningún tipo de remuneración. El principal objetivo de la negociación es conseguir un 15% de aumento en el salario mensual. Si por cualquier motivo no fuese posible este aumento se tratará conseguir cualquier otro tipo de mejora, cobrar las horas extras, días libres por horas trabajadas, etc.

 

Desarrollo de la Negociación.

El desarrollo de la negociación tendrá lugar en el despacho del responsable del Departamento de SAT.

Representante: Buenos días, quería hablar un momento con usted ahora, si es posible.

Responsable: Buenos días, entra y siéntate. Tú dirás.

Representante: He hablado con mis compañeros y como ya sabrá quieren una mejora salarial ya que llevan varios años en las mismas condiciones. También le puedo decir que si no accede a esta petición la mayoría de ellos han amenazado con ir a la huelga.

Responsable: Como bien dices ya teníamos noticias de esas peticiones salariales pero ahora si me disculpas tengo que ausentarme ya que tengo que enviar un fax muy importante.

Pasados 10 min.

Responsable: Siento la espera, continúa.

Representante: La mejora salarial que quieren mis compañeros es de un 25% más mensual.

Responsable: ¿Cómo dice?

Representante: Mis compañeros creen que un aumento de sueldo  beneficiará a todos, incluso les motivaría al ver que la empresa mira por ellos.

Responsable: Entiendo lo que me quiere decir, pero entienda que yo no estoy en situación de poder acceder a esas peticiones ya que eso depende de la dirección de la empresa.

Representante: Entiendo que no dependa de usted pero entonces échele un vistazo a este informe de horas mensuales de mis compañeros.

Responsable: ¿Qué me quiere decir con esto?

Representante: Que si entonces si no acceden al aumento salarial, deberían por lo menos pagarles las horas de más que hacen o en su defecto cambiárselas por días libres.

Responsable: Esto me parece más razonable. Comunicaré a la dirección sus peticiones y no habrá ningún problema.

Representante: Gracias, se lo comunicaré a mis compañeros.

 

Técnicas de Negociación.

Responsable.

  • Receso. Pierde el tiempo para así intentar cambiar un ritmo que no le conviene.
  • Táctica del Asombro. Reacción exagerada ante la propuesta de mejora.
  • Autoridad Limitada. No tiene autoridad para acceder a las peticiones.

Representante.

  • Sueño Falaz. Intenta atraer y despistar con falsos argumentos, con la amenaza de ir a la huelga.
  • Empezar lejos del BATNA. Empezar lejos del acuerdo más favorable posible para luego realizar concesiones sucesivas y forzar concesiones de las demás partes. Empieza pidiendo un 25%de mejora salarial.
  • Usar Documentos Impresos. Muestra documentos para respaldar las peticiones de aumento salarial.

 

Cierre de la Negociación.

El representante de los empleados no ha conseguido la petición inicial pero ha conseguido que se le paguen las horas extras y que se le den días libres por horas de más trabajadas por lo que ha sido un acuerdo satisfactorio.

 

Reflexión.

 

Se considera una buena negociación por ambas partes ya que por parte de la empresa no les dan el aumento que solicitaban y por parte de los empleados consiguen al menos que se les paguen las horas extras y se les den días libres. Resumiendo, ambas partes quedan contentas por los resultados.

Actividad Individual de la Unidad 4. Trabajo en Equipo y Liderazgo

El desarrollo de esta tarea consiste en la redacción de un enunciado para esta actividad, en la descripción del estilo de liderazgo utilizado, en la descripción de la técnica de trabajo en equipo que se decide aplicar y añadir al blog las tros links abajo indicados, uno a cada situación escogida y otro a la tarea del campus virtual:

  1. Situación 1. Para acceder pinchar aquí .
  2. Situación 2. Para acceder pinchar aquí .
  3. Tarea del Campus Virtual. Para acceder pinchar aquí .

Entre el desarrollo de los tres documentos entregados en el campus virtual y el desarrollo de las dos situaciones, tarea esta en la que se empleó más tiempo, el tiempo total invertido en la práctica fue de alrededor de 4 horas y media.

Actividad Individual de la Unidad 4. Situación 2.

Descripción de la actividad.

El Departamento Comercial de la misma empresa descrita en la “Situación 1” trata de de promocionar y fomentar el uso de la red social y la web de la empresa tanto entre sus empleados como en la gente en general.

 

Breve descripción del equipo participante.

 - Director de la Empresa. Ejercerá el papel de líder como director de la empresa que es y será quien tenga la última palabra en la decisión después de haber escuchado todas las ideas propuestas por los integrantes del departamento comercial.

- Director del Departamento Comercial. Encargado del Departamento Comercial, asistirá a la reunión como responsable del departamento.

- Empleados del Departamento Comercial.

Desarrollo de la dinámica.

El director del Departamento Comercial decide hablar con el Director de la Empresa y entre ellos deciden convocar una reunión junto con los empleados del Departamento Comercial para intentar promocionar y aumentar el uso y conocimiento tanto de la web de la empresa como de la red social de la misma.

Deciden también dividir la reunión en 2 días. El primero de los días, los empleados del Departamento Comercial expondrán todas sus ideas y en la cual el Director de la Empresa se preocupa por la situación de cada empleado para en la medida de sus posibilidades hacerles sentir de la mejor manera posible para que en este ambiente de tranquilidad expongan sus ideas libremente.

Al día siguiente se mantendrá la reunión en donde se analizarán todas las ideas y entre todos los asistentes se estudiar los pros y los contras de cada una para decidir cuáles serían las mejores para la finalidad que se busca.

 

Reflexión sobre el proceso.

 Esta manera de actuar del líder, de hacer partícipe a todos los empleados de la empresa, conseguirá que el ambiente de trabajo sea mejor ya que los empleados ven que su trabajo y opinión sirve. Además se necesita que los empleados tengan una gran capacidad para proporcionar ideas ya que es uno de los principios básicos de esta técnica.

Actividad Individual de la Unidad 4. Situación 1.

Descripción de la actividad.

Una empresa dedicada al mundo de la refrigeración, climatización y del mantenimiento tiene encima de la mesa dos proyectos de dos Hipermercados diferentes para la instalación del sistema de climatización e instalación de toda la maquinaria de refrigeración que se les solicita. El problema viene por que la empresa por infraestructuras y plazos de entrega no puede afrontar más que uno de los dos proyectos ya que ninguno de los dos clientes quiere modifcar sus respectivos proyectos.

Breve descripción del equipo participante.

 - Director de la Empresa. Ejercerá el papel de líder como director de la empresa que es y será quien tenga la última palabra en la decisión después de haber escuchado todas las opiniones.

- Director del Departamento de Oficina Técnica. Encargado del Departamento de Oficina Técnica, departamento encargado de afrontar el desarrollo de los planos de las obras solicitadas.

- Director del Departamento de Obras. Encargado del Departamento de Obras, departamento que se encarga del desarrollo en sí de la obra que le indique el Departamento Técnico. Será el encargado de exponer los recursos necesarios de su departamento para el desarrollo de los dos proyectos (obreros, infraestructura, etc.).

- Director del Departamento Financiero. Encargado del Departamento Financiero y ejercerá el papel de exponer todos los pros y contras en el asunto económico, es decir, lo que sea mejor para la empresa en el asunto financiero.

- Trabajadores del Departamento de Oficina Técnica. Son los encargados del desarrollo de los planos de las obras por lo que expondrán sus ideas sobre el proyecto a realizar.

Desarrollo de la dinámica.

Los empleados del Departamento Técnico comunican a su responsable, el Director del Departamento Técnico la recepción de estos dos proyectos por lo que decide comunicárselo al Director de la Empresa que decide convocar una reunión con los directores de los departamentos financiero, técnico y de obras y como líder decide también convocar a tres empleados del departamento de técnico como encargados del desarrollo de estos proyectos.

Al comienzo de la reunión el líder expone a todos los integrantes la llegada a la empresa de estos dos proyectos y que la empresa tiene que decidir afrontar uno de ellos después de escuchar todas las opiniones en contra o a favor para facilitar la decisión y que se afronte el mejor de los proyectos para el futuro de la empresa. También comunica que esta primera reunión será simplemente para que cada asistente proponga todas las ideas que se le ocurran y en una posterior reunión, que el líder decide que sea mañana, es en la cual se tomarán las decisiones.

Una vez expuesta la problemática de la decisión que tiene que tomar la empresa, el líder intenta hacer partícipe a todos los asistentes a la reunión, sobre todo a los empleados de Oficina Técnica, ya que son personas no acostumbradas a este tipo de reuniones.

En la última reunión, una vez expuestas todas las ideas en la reunión anterior, se analizarán desde el punto de vista de todos los departamentos para así facilitar la decisión.

Reflexión sobre el proceso.

Esta manera de actuar del líder, de hacer partícipe a todos los empleados de la empresa, conseguirá que el ambiente de trabajo sea mejor ya que los empleados ven que su trabajo y opinión sirve.

Actividad Colaborativa de la Unidad 2. La Comunicación Escrita. Correos Electrónicos.

En la actualidad y con la importancia que tiene Internet casi todo el mundo tiene correo electrónico por lo que sobre todo en el mundo empresarial adquiere una gran importancia la manera en la que se redactan los mismos y esta parte es el objetivo principal de esta actividad.

Una vez finalizado el desarrollo de esta actividad las principales conclusiones a las que he llegado son las siguientes:

          - Gran importancia la forma en la que se redacta el correo.

          - Mejor los correos breves ya que el que el destinatario en muchas ocasiones ignora los correos extensos.

          - Hay que tener especial cuidado con el uso que se le da a CC y CCO.

Para desarrollar esta actividad he empleado alrededor de 2 horas y media, más o menos se ha empleado media hora en la redacción de cada correo y otra media hora en redactar la reflexión de la actividad e incluirla en el blog.

Actividad Colaborativa de la Unidad 2. La Comunicación Asertiva.

La actividad colaborativa que nos tocó desarrollar trataba de recrear 4 conversaciones en distintas situaciones que simularan una comunicación asertiva.

Esta actividad nos será a todos de gran utilidad en la vida laboral (reuniones de dirección, reuniones con terceros, entrevistas de trabajo, etc...) aprendiendo a valorar y respetar las opiniones de los demás entre otras cosas.

El tiempo que hemos necesitado de manera conjunta el grupo para desarrollar fue de más o menos una hora y media, dividida en dos reuniones que mantuvimos en el chat de la asignatura. Además de manera individual, entre la lectura de las conversaciones, enunciado, búsqueda de documentación, añadir reflexión en el blog, etc.. he empleado alrededor de dos horas y media.